Import aus einer Datei

Wenn du eine Transaktionsdatei hast, die nicht zu einer unserer Voreinstellungenpasst, kein Problem! Mit Capitally kannst du direkt in der App eine eigene Vorlage erstellen.

Diese Anleitung führt dich Schritt für Schritt durch den Prozess.

Schritt 1: Datei öffnen

Öffne deine Datei auf der Import-Seite. Unterstützt werden CSV-, XLS-, XLSX-, XML- und JSON-Dateien. Außerdem kannst du beliebige tabellarische, XML- oder JSON-Daten direkt einfügen.

Klicke auf Beliebige Daten importieren , um den Vorgang zu starten.

Stelle sicher, dass die Datei korrekt geladen wurde, und lege bei Bedarf den Datenbereich fest. Standardmäßig werden alle Zeilen einbezogen und die erste Zeile als Kopfzeile mit Spaltennamen verwendet. Du kannst das aber ganz einfach über die Schaltflächen Von hier, Bis hier und Kopfzeile anpassen.

Wenn deine Datei eine weitere Aufbereitung benötigt, klicke auf das Zahnrad-Symbol unten rechts, um zusätzliche Optionen aufzurufen – etwa die Auswahl eines Excel-Tabellenblatts, besondere Zeichenkodierungen, das Umbenennen von Spaltenköpfen und mehr.

Schritt 2: Angeben, was damit geschehen soll

Im nächsten Schritt teilst du uns mit, worum es bei diesen Daten geht.

Screenshot einer Finanz-App-Oberfläche mit Optionen für Transaktionsverlauf, Kontostände, Asset-Kursverlauf und erweitertem Import.

Anschließend wirst du gebeten, die Datenspalten den Transaktionseigenschaften zuzuordnen. Je nach den vorhandenen Daten können wir die meisten Eigenschaften bereits automatisch erkennen. Überprüfe einfach die Liste, wähle eine Datenspalte aus oder lege einen einzelnen Wert für alle Zeilen fest. Eigenschaften, die du nicht importieren möchtest, kannst du über das Papierkorb-Symbol löschen – beachte jedoch, dass einige davon erforderlich sind.

Screenshot einer Finanz-App-Oberfläche, die zeigt, wie man Spalten Eigenschaften zuweist oder feste Werte setzt, mit erklärenden Anmerkungen zu den Optionen.

Weitere Informationen zu einzelnen Eigenschaften findest du in der Referenz der Transaktionseigenschaften .

Vorlage für den Transaktionsverlauf

Wenn du schnell mehrere Transaktionen importieren möchtest, ohne die Spalten manuell zuzuordnen, verwende einfach die folgende Tabellen-Vorlage.

  • Klone die Tabelle oder erstelle eine eigene mit ähnlichen Spaltennamen,
  • Fülle die Tabelle mit deinen Daten,
  • Kopiere die Daten oder speichere sie als CSV-Datei,
  • In Capitally importieren mit Beliebige Daten importieren,
  • Wähle Transaktionsverlauf aus der Liste.

Schritt 3: Zu importierende Einträge prüfen

Auf dem nächsten Bildschirm zeigen wir dir die Konten, Vermögenswerte, Währungen oder Märkte, die wir in deinen Daten gefunden haben. Prüfe die Liste, korrigiere falsche Zuordnungen und fülle fehlende Angaben aus.

Du kannst manuell nach den richtigen Symbolen suchen oder direkt im Auswahl-Dropdown neue Einträge erstellen.

Screenshot einer Finanz-App-Oberfläche mit Konto- und Asset-Auswahloptionen sowie Pfeilen und Texten, die Nutzer beim Wechseln oder Hinzufügen von Assets anleiten.

Wenn du eine bestimmte Transaktion nicht importieren möchtest, ändere einfach ihren Status. Einige Transaktionen sind möglicherweise bereits als ignoriert markiert – entweder weil sie nicht unterstützt werden oder bereits importiert wurden. Den Grund siehst du, wenn du mit der Maus über das Info-Symbol neben dem Status fährst.

Du kannst den Status mehrerer Zeilen gleichzeitig ändern, indem du sie auswählst und den Wert in einer der Zeilen anpasst.

Außerdem lassen sich die Zeilen durch Klicken auf die Spaltenüberschriften sortieren, um die Überprüfung zu erleichtern.

Schritt 4: Kontostände prüfen

Auf dem letzten Bildschirm kannst du überprüfen, ob die Kontostände deinen Erwartungen entsprechen. Falls nicht – gehe einfach zum vorherigen Bildschirm zurück und nimm Anpassungen vor. Falls ja – klicke auf Import , um die Änderungen zu übernehmen.

Du wirst gebeten, die Voreinstellung für eine spätere Wiederverwendung zu speichern – danach bist du fertig. Beim nächsten Import ähnlicher Daten kannst du die Voreinstellung einfach wiederverwenden und den Import in Sekunden abschließen.