Importar desde un archivo

Si tienes un archivo de operaciones que no encaja con ninguno de nuestros preajustes, ¡no te preocupes! Capitally te permite crear el tuyo propio directamente en la app.

Esta guía te explicará el proceso paso a paso.

Paso 1: abre el archivo

Abre tu archivo en la página de importación. Admitimos archivos CSV, XLS, XLSX, XML y JSON. También puedes pegar datos en formato tabular, XML o JSON directamente.

Haz clic en Importar cualquier dato para iniciar el proceso.

Comprueba que se ha cargado correctamente y selecciona el rango de datos si es necesario. Por defecto se incluyen todas las filas y la primera se usa como encabezado con los nombres de columna, pero puedes cambiarlo fácilmente haciendo clic en los botones Desde aquí, Hasta aquí y Encabezado .

Si tu archivo de datos necesita más preparación, haz clic en el icono de engranaje en la esquina inferior derecha para acceder a opciones adicionales, como seleccionar una hoja de Excel, configurar la codificación de caracteres especiales, reemplazar nombres de encabezado y más.

Paso 2: indícanos qué hacer con él

En la siguiente pantalla, dinos de qué tratan estos datos.

Captura de pantalla de una interfaz de app financiera con opciones para historial de operaciones, saldos de cuentas, historial de precio del activo e importación avanzada.

A continuación, te pediremos que asocies las columnas de datos con las propiedades de las operaciones. Según los datos proporcionados, es posible que podamos hacer coincidir la mayoría de las propiedades automáticamente. Solo tienes que verificar la lista, seleccionar una columna de datos o elegir un valor único para todas las filas. También puedes eliminar las propiedades que no vayas a importar haciendo clic en el icono de papelera, aunque recuerda que algunas son obligatorias.

Captura de pantalla de una interfaz de aplicación financiera que muestra cómo asignar propiedades a columnas o establecer valores fijos, con anotaciones explicativas.

Consulta la Referencia de propiedades de operaciones para obtener detalles sobre cada propiedad.

Plantilla del historial de operaciones

Si quieres importar varias operaciones rápidamente sin tener que asociar las columnas, utiliza la plantilla de hoja de cálculo que encontrarás a continuación.

  • Clona la hoja de cálculo o crea la tuya propia con nombres de columna similares,
  • Rellena la hoja de cálculo con tus datos,
  • Cópiala o guárdala como archivo CSV,
  • Importa a Capitally con Importar cualquier dato,
  • Elige Historial de operaciones de la lista.

Paso 3: revisa los elementos a importar

En la siguiente pantalla te mostraremos las cuentas, activos, monedas o mercados que hemos detectado en tus datos. Revisa la lista, corrige cualquier error y completa los campos en blanco.

Puedes buscar manualmente los símbolos correctos o crear nuevos elementos directamente desde el desplegable de selección.

Captura de pantalla de una interfaz de aplicación financiera que muestra opciones de selección de cuenta y activo con flechas y texto que guían al usuario para cambiar o añadir activos.

Si no quieres importar una operación concreta, cambia su Estado. Algunas operaciones pueden estar ya ignoradas, bien porque no están soportadas o porque ya se importaron. Puedes ver el motivo pasando el ratón por encima del icono de información junto al estado.

Puedes actualizar el estado de varias filas a la vez seleccionándolas y cambiando el valor en cualquiera de ellas.

Además, puedes ordenar las filas haciendo clic en las cabeceras de columna para facilitar la revisión.

Paso 4: revisa los saldos de las cuentas

En la última pantalla puedes verificar si los saldos de las cuentas son los esperados. Si no es así, vuelve a la pantalla anterior y realiza los ajustes necesarios. Si todo es correcto, haz clic en Importar para aceptar los cambios.

Te pediremos que guardes la plantilla para reutilizarla más adelante y habrás terminado. La próxima vez que importes datos similares, reutiliza la plantilla e impórtalos en segundos.