Jeśli posiadasz plik z transakcjami, który nie pasuje do żadnego z naszych presetów, nie martw się! Capitally pozwala na utworzenie własnego szablonu bezpośrednio w aplikacji.

Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez cały proces.

Krok 1: Otwórz plik

Otwórz swój plik na stronie importu. Obsługujemy pliki CSV, XLS, XLSX, XML oraz JSON. Dodatkowo możesz wkleić dowolne dane tabelaryczne, XML lub JSON.

Kliknij Zaimportuj dowolne dane aby rozpocząć proces.

Upewnij się, że dane wczytały się poprawnie i w razie potrzeby wybierz zakres danych. Domyślnie uwzględniane są wszystkie wiersze, a pierwszy wiersz służy jako nagłówek z nazwami kolumn, ale możesz to łatwo zmienić, klikając przyciski Od tego miejsca, Do tego miejsca oraz Nagłówek .

Jeśli Twój plik wymaga dodatkowego przygotowania, kliknij ikonę koła zębatego w prawym dolnym rogu, aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji, takich jak wybór arkusza Excel, kodowanie znaków specjalnych, zamiana nazw nagłówków i inne.

Krok 2: Powiedz nam, co z tym zrobić

Na następnym ekranie określ, czego dotyczą te dane.

Zrzut ekranu interfejsu aplikacji finansowej pokazujący opcje dla historii transakcji, sald kont, historii cen aktywów oraz zaawansowanego importu.

Następnie poprosimy Cię o dopasowanie kolumn danych do właściwości transakcji. Zależnie od dostarczonych danych, możemy być w stanie automatycznie dopasować większość pól. Po prostu zweryfikuj listę, wybierz kolumnę danych lub ustaw pojedynczą wartość dla wszystkich wierszy. Możesz również usunąć właściwości, których nie planujesz importować, klikając ikonę kosza, ale pamiętaj, że niektóre z nich są wymagane.

Zrzut ekranu interfejsu aplikacji finansowej pokazujący, jak przypisać właściwości do kolumn lub ustawić stałe wartości, wraz z adnotacjami wyjaśniającymi dostępne opcje.

Sprawdź Referencję właściwości transakcji aby poznać szczegóły dotyczące poszczególnych pól.

Szablon historii transakcji

Jeśli chcesz szybko zaimportować wiele transakcji bez konieczności dopasowywania kolumn, skorzystaj z poniższego szablonu arkusza kalkulacyjnego.

  • Sklonuj arkusz lub utwórz własny z podobnymi nazwami kolumn,
  • Wypełnij arkusz swoimi danymi,
  • Skopiuj dane lub zapisz je do pliku CSV,
  • Zaimportuj do Capitally za pomocą Zaimportuj dowolne dane,
  • Wybierz Historia transakcji z listy.

Krok 3: Przejrzyj elementy do zaimportowania

Na następnym ekranie pokażemy Ci konta, aktywa, waluty lub rynki, które znaleźliśmy w Twoich danych. Przejrzyj listę, korygując błędne dopasowania i uzupełniając braki.

Możesz ręcznie wyszukać poprawne symbole lub utworzyć nowe elementy bezpośrednio w rozwijanym menu wyboru.

Zrzut ekranu interfejsu aplikacji finansowej pokazujący opcje wyboru kont i aktywów wraz ze strzałkami i tekstem prowadzącym użytkownika do zmiany lub dodania aktywów.

Jeśli nie chcesz importować konkretnej transakcji – po prostu zmień jej Status. Niektóre transakcje mogą być już oznaczone jako zignorowane – ponieważ nie są obsługiwane lub zostały już zaimportowane. Możesz sprawdzić przyczynę, najeżdżając kursorem na ikonę informacji obok statusu.

Możesz aktualizować status wielu wierszy jednocześnie, zaznaczając je i zmieniając wartość w dowolnym z nich.

Dodatkowo, wiersze można sortować, klikając w nagłówki kolumn, co ułatwia przegląd.

Krok 4: Sprawdź salda kont

Na ostatnim ekranie możesz zweryfikować, czy salda kont są zgodne z Twoimi oczekiwaniami. Jeśli nie – po prostu wróć do poprzedniego ekranu i wprowadź poprawki. Jeśli tak – kliknij Importuj , aby zaakceptować zmiany.

Poprosimy Cię o zapisanie presetu do późniejszego wykorzystania i gotowe. Następnym razem, gdy będziesz importować podobne dane, po prostu użyj zapisanego zestawu ustawień i zaimportuj wszystko w kilka sekund.