Jeśli masz plik z transakcjami, który nie pasuje do żadnego z naszych presetów, nie martw się! Capitally pozwala stworzyć własny preset bezpośrednio w aplikacji.

Ten przewodnik przeprowadzi Cię przez cały proces.

Krok 1: Otwórz plik

Otwórz swój plik na stronie importu. Obsługujemy pliki CSV, XLS, XLSX, XML i JSON. Możesz też wkleić dowolne dane tabelaryczne, XML lub JSON.

Kliknij Zaimportuj dowolne dane , aby rozpocząć proces.

Upewnij się, że dane załadowały się poprawnie, i w razie potrzeby wybierz zakres danych. Domyślnie uwzględniane są wszystkie wiersze, a pierwszy z nich jest traktowany jako nagłówek z nazwami kolumn – możesz to łatwo zmienić, klikając przyciski Od tego miejsca, Do tego miejsca oraz Nagłówek .

Jeśli plik z danymi wymaga dodatkowego przygotowania, kliknij ikonę koła zębatego w prawym dolnym rogu, aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji – takich jak wybór arkusza Excel, specjalne kodowanie znaków, zmiana nazw nagłówków i inne.

Krok 2: Powiedz nam, co z tym zrobić

Na kolejnym ekranie wskaż nam, czego dotyczą te dane.

Zrzut ekranu interfejsu aplikacji finansowej przedstawiający opcje: Historia transakcji, Salda kont, Historia cen aktywów oraz zaawansowany import.

Następnie poprosimy Cię o dopasowanie kolumn danych do właściwości transakcji. W zależności od dostarczonych danych możemy być w stanie samodzielnie dopasować większość właściwości. Wystarczy zweryfikować listę, wybrać kolumnę danych lub ustawić pojedynczą wartość dla wszystkich wierszy. Możesz też usunąć właściwości, których nie planujesz importować, klikając ikonę kosza – pamiętaj jednak, że niektóre z nich są wymagane.

Zrzut ekranu interfejsu aplikacji finansowej pokazujący, jak przypisywać właściwości do kolumn lub ustawiać stałe wartości, z adnotacjami objaśniającymi opcje.

Zobacz Referencję właściwości transakcji , aby poznać szczegóły dotyczące poszczególnych właściwości.

Szablon historii transakcji

Jeśli chcesz szybko zaimportować wiele transakcji bez ręcznego dopasowywania kolumn, skorzystaj z poniższego szablonu arkusza kalkulacyjnego.

  • Sklonuj arkusz lub utwórz własny z podobnymi nazwami kolumn,
  • Wypełnij arkusz swoimi danymi,
  • Skopiuj lub zapisz jako plik CSV,
  • Zaimportuj do Capitally za pomocą Zaimportuj dowolne dane,
  • Wybierz Historia transakcji z listy.

Krok 3: Sprawdź elementy do zaimportowania

Na następnym ekranie wyświetlimy konta, aktywa, waluty i rynki, które znaleźliśmy w Twoich danych. Przejrzyj listę, popraw ewentualne błędy i uzupełnij brakujące informacje.

Możesz ręcznie wyszukać właściwe symbole lub utworzyć nowe pozycje bezpośrednio w rozwijanej liście wyboru.

Zrzut ekranu interfejsu aplikacji finansowej przedstawiający opcje wyboru konta i aktywa ze strzałkami i tekstem prowadzącym użytkownika przez proces przełączania lub dodawania aktywów.

Jeśli nie chcesz importować określonej transakcji — zmień jej Status. Niektóre transakcje mogą być już zignorowane — albo dlatego, że nie są obsługiwane, albo zostały już zaimportowane. Przyczynę możesz sprawdzić, najeżdżając kursorem na ikonę informacji obok statusu.

Możesz zaktualizować status wielu wierszy jednocześnie, zaznaczając je i zmieniając wartość w dowolnym z nich.

Dodatkowo wiersze można sortować, klikając nagłówki kolumn, co ułatwia przeglądanie.

Krok 4: Sprawdź salda kont

Na ostatnim ekranie możesz sprawdzić, czy salda kont są zgodne z oczekiwaniami. Jeśli nie — wróć do poprzedniego ekranu i wprowadź poprawki. Jeśli tak — kliknij Importuj , aby zatwierdzić zmiany.

Poprosimy Cię o zapisanie presetu do późniejszego wykorzystania — i gotowe. Następnym razem, gdy będziesz importować podobne dane, po prostu użyj ponownie presetu i zaimportuj je w kilka sekund.